POLGÁRMESTERI ÉS JEGYZŐI TITKÁRSÁG

Az Önkormányzati és Szervezési Igazgatóságon belül osztályként működik, tevékenységét közvetlenül a jegyzőnek (polgármesternek) alárendelve végzi, élén az osztályvezető áll.

Feladatai különösen:

• Polgármesteri, alpolgármesteri, jegyzői, aljegyzői általános titkársági feladatok ellátása.
• Polgármesteri rendelkezés szerint gondoskodik a polgármesteri felszólalásokhoz, beszédekhez szükséges anyagok összegyűjtéséről,
• Ellátja a Polgármesteri Hivatal kommunikációs feladatait,
• Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata belső és külső kommunikációs tevékenységének ellátása, szervezése.
• A sajtó- és médiakapcsolatok ellátása. Szervezni és koordinálni az önkormányzat és a polgármesteri hivatal sajtótevékenységét. A polgármester részére lapszemlék, sajtó-összefoglalók készítése. Sajtótájékoztatók szervezése, ennek előkészítésében, lebonyolításában közreműködés.
• Tájékoztatni a helyi média munkatársait a közgyűlési ülések és a lakossági fórumok, események időpontjáról, helyéről, napirendjéről.
• Felügyelni a sajtóorgánumokkal való kapcsolattartást, hírszerkesztői feladatok ellátása, sajtóközlemények készítése. PR-cikkek, kommunikációs kiadványok szövegeinek írása, összeállítása és szerkesztése.
• Saját anyagokkal folyamatosan frissíteni a szekszard.hu weboldalt. Ennek keretében folyamatos egyeztetés a hivatal szervezeti egységeivel.
• A különböző városi projektek kommunikációs eseményeinek szervezése.
• Biztosítani a városi rendezvények nyilvánosságát.
• Elősegíteni a közgyűlés, a bizottságok és a polgármester (alpolgármester) munkájának nyilvánosságát. Koordináció a képviselő-testület és a hivatal közleményeinek, nyilatkozatainak helyi és országos írott, illetve elektronikus sajtóban való megjelentetése kapcsán.
• Segíteni a hivatali egységeket a sajtóval való kapcsolattartásban.
• egységes szemléletű PR megjelenés koordinálása,