ÖNKORMÁNYZATI OSZTÁLY

Fő feladat:

• Koordinálja a szociális, valamint az egészségügyi intézmények szakmai tevékenységét.
  
  
• Ellátja a közgyűlés, – SZEKÖF Bizottság kivételével – a Bizottságok, – a Szekszárd és Szedres Óvodafenntartó Társulás kivételével – a jogi személyiséggel rendelkező önkormányzati társulások, valamint a polgármester, az alpolgármester és a jegyző tevékenységével kapcsolatos szervezési, jogi és ügyviteli teendők irányítását.
  
  
• Közreműködik a bizottságok, az (1) bekezdés szerinti társulások és a közgyűlés munkájának előkészítésével, végrehajtásával kapcsolatos szakmai feladatok ellátásában.
  
  
• Gondoskodik a közgyűlési, a társulási tanácsi és bizottsági meghívók és előterjesztések kiküldéséről, az ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről, megőrzéséről, a határozatoknak és a jegyzőkönyvi kivonatoknak az érdekeltek részére történő megküldéséről.
  
  
• Vizsgálja a közgyűlési, társulási tanácsi előterjesztéseket, határozati javaslatokat, a határozatok végrehajtását és az azokra leadott jelentéseket, a törvényesség, továbbá a Szervezeti és Működési Szabályzatban előírt követelmények szempontjából.
  
  
• Gondoskodik a közgyűlés lejárt határidejű határozatairól szóló jelentések összegyűjtéséről és továbbításáról.
  
  
• Közreműködik a Szekszárdi Roma Nemzetiségi Önkormányzat munkájával kapcsolatos feladatok ellátásában.
  
  
• Ellátja az ideiglenes bizottságok, valamint a Városi Önkormányzati Érdekegyeztető Tanács üléseivel, illetve a hozott döntésekkel kapcsolatos feladatokat.
  
  
• Előkészíti az önkormányzati esélyegyenlőségi tervet és programot.
  
  
• Gondoskodik az önkormányzat által megkötött társulási megállapodások felülvizsgálatáról, aktualizálásáról.
  
  
• Gondoskodik az önkormányzati intézmények alapító okiratainak előkészítéséről, az alapító okiratok módosításáról, együttműködve a társigazgatóságokkal.
  
  
• Feladatkörében gondoskodik a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok közzétételéről.
  
  
• Ellátja a polgármesteri keretre benyújtott támogatási kérelmek döntésre történő előkészítésével, a polgármesteri keretből igényelt támogatások, valamint az önkormányzat tárgyévi költségvetési rendeletében nevesített támogatások nyújtásáról szóló megállapodások elkészítésével, támogatási elszámolások ellenőrzésével, elfogadásával kapcsolatos feladatokat.
  
  
• Részt vesz a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény hatálya alá tartozó munkáltatóknál működő szakszervezetek reprezentativitásának megállapításáról szóló 24/2011. (III. 9.) Korm. rendeletben előírt jegyzői feladatok ellátásában.
  
  
• Segíti a tisztségviselők munkáját, ellátja az ezzel összefüggő szervezési, technikai és adminisztrációs feladatokat.
  
  
• Kapcsolatot tart a képviselőkkel, az önkormányzat által alapított és felügyelt intézményekkel, társaságokkal, a helyi sajtóval, a civil szervezetekkel.
  
  
• Előkészíti a „Szekszárd Év Rendőre” és a „Szekszárd Év Tűzoltója” kitüntető címek átadását.
  
  
• A jegyző megbízása alapján felügyeli a Polgármesteri Hivatal Szálkai Kirendeltségének működését, továbbá koordinálja a feladatok megosztását a székhelyhivatal és a kirendeltség között.
  
  
• Az Önkormányzati Osztályhoz tartozik a Szálkai Kirendeltség, melynek főbb feladatai különösen:
  • anyakönyvi ügyek intézése,
  • hagyatéki ügyintézés,
  • birtokvédelmi ügyintézés,
  • állatvédelemmel, állatok nyilvántartásával kapcsolatos feladatok, ebnyilvántartás vezetése,
  • hatósági bizonyítványok kiadása,
  • ügyfélszolgálati feladatok ellátása,
  • a Kirendeltség iktatási, iratkezelési és irattározási feladatainak ellátása,
  • helyi szociális ellátás, támogatás iránti kérelmek intézése,
  • az országgyűlési képviselők választásával, helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásával, az Európai Parlament és a nemzetiségi önkormányzat tagjainak választásával, népszavazással kapcsolatos feladatok ellátása,
  • hatályos szerződések nyilvántartása.
    
    
• A szálkai képviselő-testülettel kapcsolatos kodifikációs feladatokat a jegyzői megbízott végzi.
  
  
• A Humán Osztállyal együttműködve szervezi a Szekszárdi Ifjúsági Érdekegyeztető Fórumot. Az Önkormányzati Osztály készíti a meghívót és az emlékeztetőt az egyes ülésekről.
  
  
• Ellátja a Polgármesteri Konzultációs Fórummal kapcsolatos feladatokat