ANYAKÖNYVI OSZTÁLY

Az Anyakönyvi Osztály feladatai:

• Munkanapokon fogadja a születések és halálesetek bejelentését a kórházból és egyéb bejelentőktől.
• Beszerzi a születések, halálesetek anyakönyvezéséhez szükséges adatokat az ASZA rendszeren keresztül.
• Rögzíti a papíralapú anyakönyvekből a születéseket, házasságokat, haláleseteket.
• Anyakönyvezi és bejegyzi a születéseket, haláleseteket az Elektronikus Anyakönyvi Rendszerben (EAK-ban).
• A születés, a haláleset anyakönyvezéséről anyakönyvi kivonatot állít ki az EAK-ból és azt megküldi az illetékes feleknek.
• Ellátja a statisztikai adatszolgáltatást a KSH felé a születésekről és a halálesetekről.
• Apa nélkül született gyermek esetén értesíti az illetékes jegyzőt.
• A jegyző határozata alapján anyakönyvezi az EAK-ban az ismeretlen szülőktől származó gyermeket.
• Anyakönyvezi a gyámhatóság határozata alapján a titkos és a nyílt örökbefogadásokat.
• Ellátja az örökbefogadás anyakönyvezésével kapcsolat feladatokat (kivonat kiállítása, SZL változást átvezetése, szülők értesítése).
• Ellátja a bíróság értesítése alapján az apaság megdöntésével kapcsolatos anyakönyvi adatátvezetéseket az EAK-ban, az SZL-ben és értesíti a szülőket, kiállítja az új anyakönyvi kivonatot.
• Teljesíti a családi jogállás változásával (apai elismerő, képzelt apa) kapcsolatos átvezetéseket az SZL-ben, értesíti a szülőket, kiállítja az új anyakönyvi kivonatot.
• Teljesíti az anyakönyvi törvényben a születés anyakönyvezésével kapcsolatosan meghatározott adatszolgálttásokat, értesítéseket.
• Ellátja az ismeretlen holttest anyakönyvezését az EAK-ban a rendőrségi adatok alapján.
• Ellátja a holtnak nyilvánítás anyakönyvezését az EAK-ban a bírósági ítélet alapján.
• Ellátja a halál tényének bírói megállapítása alapján az anyakönyvezést az EAK-ban.
• Teljesíti az anyakönyvi törvényben a haláleset anyakönyvezésével kapcsolatosan meghatározott adatszolgálttásokat, értesítéseket.
• Megküldi az illetékes jegyző részére a halottvizsgálati bizonyítványt hagyatéki eljárás megindításához.
• Érvényteleníti az elhunyt okmányait, majd megküldi a járási hivatal részére.

Az Anyakönyvi Osztály:

• Ellátja a házasságkötési és bejegyezett élettársi kapcsolat létesítési szándék bejelentését, ezen belül tájékoztatja a feleket, jegyzőkönyvet vesz fel, beszerzi a hiányzó adatokat az ASZA levelező rendszeren keresztül.
• Rögzíti a házasságkötési, a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítési szándékot az EAK-ba.
• Előkészíti a jegyző számára a házasságkötési, a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésével kapcsolatos határozatokat.
• Külföldi fél házasságkötése, bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése esetén a külföldi okiratokat felterjeszti a Kormányhivatal részére.
• Lebonyolítja a házasságkötéseket, a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítését a hivatali helyiségben és a jegyző engedélye alapján külső helyszíneken.
• Házasságkötésről, a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítéséről anyakönyvi kivonatot állít ki.
• A házasságkötést, a bejegyzett élettársi kapcsolat létrejöttét véglegesíti az EAK-ban.
• A házasságkötést, a bejegyzett élettártársi kapcsolat létrejöttét átvezeti a központi személyi és nyilvántartó rendszerben (SZL-ben).
• Teljesíti az anyakönyvi törvényben a házasságkötés, a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése anyakönyvezésével kapcsolatosan meghatározott adatszolgálttásokat, értesítéseket.
• Ellátja a statisztikai adatszolgáltatást a házasságkötésről, valamint a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítéséről.
• Ellátja a házasságkötés felbontásával, a bejegyzett élettársi kapcsolat felbontásával kapcsolatos adatátvezetést az EAK-ban, az SZL-ben és teljesíti az értesítési kötelezettségét.
• Rögzíti az EAK-ban a házassági névmódosításokat, ezeket átvezeti az SZL rendszerben és új anyakönyvi kivonatot állít ki.
• A bíróság értesítése alapján a válást átvezeti az EAK-ban, az SZL-ben és a válási lapot megküldi a KSH részére.

Az Anyakönyvi Osztály:

• Rögzíti a házassági név megváltoztatása iránti kérelmet az EAK-ban, és felterjeszti a BFKH részére.
• Rögzíti a születési névváltoztatási kérelmeket az EAK-ban, és felterjeszti a BFKH részére.
• A BFKH által engedélyezett névváltozásokat átvezeti az EAK rendszerben, az SZL nyilvántartásban és értesíti az ügyfelet, majd új anyakönyvi kivonatot állít ki, a régi anyakönyvi kivonatokat bevonja és érvényteleníti.
• A BFKH által megküldött értesítés alapján az EAK-ban átvezeti a transzexualizmus, a nem és az utónév megváltozását, átvezeti az SZL-ben, értesíti az ügyfelet, új anyakönyvi kivonatot állít ki.
• Elvégzi a családi név korrekciójára irányuló eljárást, az ezzel kapcsolatos adatátvezetéseket, értesítéseket.
• Közreműködik a magyar állampolgárok külföldön történt anyakönyvi eseményeinek hazai anyakönyvezésében. (születés, házasság, bejegyzett élettársi kapcsolat, haláleset).
• Rögzíti az EAK-ban a külföldön történt születést, házasságot, bejegyzett élettársi kapcsolatot és a halálesetet és felterjeszti a BFKH részére.
• Külföldön született magyar gyermekek hazai anyakönyvezésénél kezdeményezi a gyermek nyilvántartásba vételét.
• Felterjeszti BFKH részére a külföldön történt válások hazai anyakönyvezését.
• Külföldi állampolgár anyakönyvi eseményét érintő adatszolgáltatásokat teljesíti.
• Anyakönyvi kivonatot ad ki az ügyfél kérelmére.
• Hatósági bizonyítványt állít ki az ügyfél kérelmére.
• Teljesíti az adatszolgáltatásokat, megkereséseket.
• Gondoskodik az anyakönyvi kivonatok beszerzéséről.
• Előkészíti és lebonyolítja az állampolgársági esküt és teljesíti a törvényben meghatározott adatszolgáltatásokat, értesítéseket.
• Páncél szekrényben őrzi a papíralapú anyakönyveket, névmutatókat és alapiratokat.
• Kezeli az anyakönyvi osztály irattárát.
• diplomáciai úton anyakönyvi kivonatokat szerez be az ügyfelek részére.
• Gondoskodik az anyakönyvi kivonatok évenkénti selejtezéséről.
• Javítja az EAK-ban és az SZL-ben a hibás adatokat, erről az ügyfelet értesíti.
• Teljesíti az ASZA rendszeren keresztül történő anyakönyvi megkereséseket, rögzítéseket.
• Teljesíti az EAK munkakosárba érkezett feladatokat, rögzítéseket.

Az Anyakönyvi Osztály:

• Felveszi az apai elismerő nyilatkozatokat – kiskorú apa kivételével – és azokat rögzíti az apai elismerő nyilatkozatok nyilvántartásában.
• Apa nélkül született gyermek esetén a jegyző nevében tájékoztatja az anyát a családi jogállás rendezéséről.
• a jegyző hatáskörében a gyermek családi jogállásának rendezése érdekében megállapítja a gyermek családi és utónevét.
• a jegyző hatáskörében megállapítja az ismeretlen szülőktől származó gyermek és a képzelt szülők adatait.
• az apa adati nélkül anyakönyvezett kiskorú gyermek részére a jegyző nevében az anya kérelmére képzelt személyt állapít meg apaként, feltéve, hogy az apaság megállapítása iránt nincs per folyamatban, illetve nincs eljárás folyamatban a gyermek örökbefogadásának engedélyezése iránt.
• a jegyző nevében igazolást állít ki a szülő vagy más törvényes képviselő kérelmére, hogy a gyermek tekintetében az anyakönyvbe bejegyzett apa vagy anya képzelt személy.

Az Anyakönyvi Osztály:

• Értesíti az örökhagyó személy hozzátartozóját a hagyatéki leltár megindításáról, tájékoztatja jogairól, kötelezettségeiről és a hagyatéki törvényben meghatározottakról.
• Beidézi vagy nyilatkozatot küld a hozzátartozó részére a hagyatékra vonatkozó adatok és az örökösök személyének beszerzéséhez.
• Elkészíti a hagyatéki leltárt a hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. Tv. 20. § (1)-(3) bekezdése alapján a hagyatéki eljárás egyes cselekményeiről szóló 29/2010. (XII. 31.) KIM rendelet 1. melléklete szerinti adattartalmú erre a célra rendszeresített nyomtatvány felhasználásával a kötelező leltározás alá eső vagyontárgyról vagy a leltár felvételét kötelezővé tevő tényről, körülményről való tudomásszerzéstől számított 30 napon belül az ASP hagyatéki rendszeren keresztül.
• Beszerzi az ingatlanról az adó- és értékbizonyítványt, és tájékoztatja az öröklésben érdekelteket az ingatlanok értékéről.
• Helyszíni leltározást végez, amennyiben ezt az öröklésben érdekeltek kérik vagy a törvény kötelezően előírja.
• Biztosítási intézkedéseket rendel el végzésben és foganatosítja azokat, melyről jegyzőkönyvet vesz fel pl. bírói letétbehelyezés, zár alá vétel, lepecsételés, államra szálló hagyaték esetén, illetve a hagyatékban érdekelt ügyfél kérelmére.
• Végzéssel ügygondnokot jelöl ki amennyiben a hagyatékban gazdasági, illetve szövetkezeti részesedés van.
• Megküldi a hagyatéki leltárt /végrendelet, egyéb okiratok csatolásával/ a hagyatéki eljárásra illetékes közjegyző részére az ASP szakrendszeren keresztül (eredeti irat esetén postai úton is).
• Kapcsolatot tart a, rendőrséggel, gondnokokkal, szociális intézményekkel, intézi az értékek, lakáskulcsok átvételével, őrzésével, kiadásával kapcsolatos feladatot.
• szükség esetén közreműködik az egyezségi eljárásban.
• Értesíti a Vagyonkezelőt, ha az önkormányzati bérlakás bérlője meghalt és a lakás jogilag megüresedettnek tekinthető.
• A hagyatéki eljárás lefolytatásának tényéről közvetlenül értesíti az állampolgárság szerinti állam Magyarországra akkreditált külképviseletét külföldi állampolgár hagyatéki ügye esetén.
• Leltározza a kiskorúak és gondnokoltak vagyonát a gyámhatóság megkeresésére, ez ügyben felveszi a kapcsolatot az érintett gyámmal, gondnokkal.
• Tájékoztatja az öröklésben érdekelteket a hagyatéki leltár elkészítéséről és a közjegyzőnek történő megküldés időpontjáról, valamint az eljáró közjegyző nevéről a leltár megküldésével.
• Nemleges hagyatéki leltár esetén megszünteti a hagyatéki eljárást.
• Köztemetés esetén megkeresi a Szociális Osztályt a hagyatéki hitelezői igény bejelentése céljából.
• Teljesíti a hagyatéki ügyekben érkezett megkereséseket, adatszolgáltatásokat az eljáró közjegyző nevéről, címéről. (NAV, Pénzintézetek, Végrehajtók, Követeléskezelők stb.
• Kérelemre lefolytatja a póthagyatéki eljárást és megküldi a közjegyző részére.