HUMÁN OSZTÁLY
Segíti az Oktatás, Sport és Ifjúsági Bizottság, valamint a Kultúra, Civil szervezetek, Városmarketing Bizottság munkáját.
Az elfogadott munkaterv szerint, illetve a beérkező kérelmek alapján az osztályvezető a bizottsági elnökök egyeztetésével gondoskodik a bizottsági előterjesztések elkészítésről.
Ellátja az önkormányzati díjak, oklevelek és elismerő címek, valamint a díszoklevelekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat.
Közneveléssel kapcsolatos helyi irányítási és ellenőrzési feladatok tekintetében:
- Elkészíti az Önkormányzat által fenntartott köznevelési intézmények létesítésével, fenntartásával, megszüntetésével kapcsolatos közgyűlési döntéseket, különös tekintettel a működéshez, fejlesztéshez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítására.
- Az osztály közreműködik a köznevelés-fejlesztési terv, intézkedési terv véleményezésében.
- Kapcsolatot tart a köznevelési szakértőkkel.
- Előkészíti az óvodai beíratást, az indítható óvodai csoportok számára javaslatot tesz, figyelemmel a város egész területére.
- Ellátja az Önkormányzat által fenntartott köznevelési intézmények intézményvezetői állásainak betöltésével kapcsolatos feladatokat.
- Ellátja az önkormányzatok társulásával, az intézmények összevonásával kapcsolatos teendőket.
- Az intézményekről készített legfontosabb adatokat, statisztikát, munkaterveket, intézményi beszámolókat összegyűjti és elemzi.
- Közreműködik az óvodák házirendjének, Szervezeti és Működési Szabályzatának, pedagógiai programjának ellenőrzésében.
- Ellátja az intézmények elnevezésével kapcsolatos előkészítő feladatokat, valamint az intézményi alapító okiratok módosításával összefüggő teendőket.
- Ellátja az Oktatás, Sport és Ifjúsági Bizottság, valamint a Kultúra, Civil szervezetek, Városmarketing Bizottság különböző kereteire beérkezett pályázatok elbírálásával kapcsolatos előkészítő feladatokat.
- Nevelési évenként értékeli az Önkormányzat által fenntartott köznevelési intézmények munkáját.
- Közreműködik a város Kábítószerügyi Egyeztető Fórumának koordinálói munkájában, pályázatírásban, elszámolásban.
- Feladatkörében kapcsolatot tart a Szekszárdi Tankerületi Központtal, a Tolna Megyei Szakképzési Centrummal.
- Megszervezi és koordinálja az általános iskolák bevonásával a tanulók napközbeni felügyeletének biztosítását az iskolai nyári szünetben.
Közreműködik az intézményekkel kapcsolatos jegyzői hatáskör gyakorlásában:
- Előkészíti az óvodai felvételekkel kapcsolatos kérelmeket.
- Előkészíti az óvodai felvételi ügyekben hozott határozatok ellen benyújtott jogorvoslati kérelmeket.
- A köznevelés információs rendszere (KIR) felé adatot szolgáltat, jelentést készít.
- Közérdekű bejelentéseket, panaszokat vizsgál.
Közművelődési, közgyűjteményi és művészeti tevékenységekkel kapcsolatos helyi irányítási feladatok tekintetében:
- Előkészíti a közművelődési és művészeti intézmények létesítésével, fenntartásával és megszüntetésével kapcsolatos közgyűlési döntéseket.
- Közreműködik a város közművelődési koncepciójának, civil koncepciójának elkészítésében, végrehajtásában.
- Kapcsolatot tart az Emberi Erőforrások Minisztériuma Közgyűjteményi Főosztályával és a szakértőkkel.
- Közreműködik a közművelődési intézmények működésének segítésében és törvényességének vizsgálatában, ellenőrzésében, értékelésében.
- Ellátja a közművelődési intézményvezetői állás nyilvános pályázat útján történő betöltésével kapcsolatos feladatokat.
- Segíti a hivatásos és amatőr művészeket, művészeti csoportokat, szükség esetén közreműködik a városi kulturális rendezvények lebonyolításában.
- Kapcsolatot tart a kulturális és civil szervezetekkel, művelődő közösségekkel. Felkérésre részt vesz a munkájuk értékelésében és ellenőrzésében.
- Közreműködik a Szekszárd Város Aranykönyvének Szerkesztő Bizottsága munkájának koordinálásában.
(7) Testneveléssel és sporttal kapcsolatos helyi irányítási feladatokat végez:
- Közreműködik a városi sporttevékenység összehangolásában, valamint a sportfeladatok meghatározásában.
- Segíti a város területén működő testnevelési, diák- és szabadidősport, valamint természetjáró szervezetek, sportegyesületek, sportkörök tevékenységét.
- Segíti a város területén működő diáksport, valamint a sportági szakszövetségek működését.
- Évente elkészíti a városi sportra vonatkozó eseménynaptárt és szabadidős programok tervét, figyelemmel kíséri és igazolja a költségvetési rendeletben e célra biztosított keret felhasználását.
- Kapcsolatot tart a támogatókkal.
- Részt vesz a sportesemények megszervezésében és szükség szerint a koordinálásában.
- Ellátja a sport információs adatszolgáltatással összefüggő városi feladatokat.
- Közreműködik a sportkoncepció kidolgozásában, megvalósulásában.
- Kapcsolatot tart a sportszervezetekkel, felkérésre részt vesz munkájuk értékelésében és ellenőrzésében.
Ifjúsági ügyekkel kapcsolatos feladatai:
- Koordinálja a településen élő és tanuló gyermekek és fiatalok érdekében végzett munkát.
- Segíti és koordinálja a városban működő diákönkormányzatokat, valamint a Szekszárdi Ifjúsági Önkormányzat munkáját,
- Segíti és koordinálja a Szekszárdi Ifjúsági Érdekegyeztető Fórum munkáját,
- Segíti és ellenőrzi a gyermek- és ifjúsági, ezen belül a diák érdekképviseleti és érdekvédelmi jogosítványok megvalósulását.
- Közreműködik az ifjúsági koncepció kidolgozásában, megvalósulásában.
- Segítséget nyújt az iskolából kimaradó tankötelesek más – képességeiknek, lehetőségüknek megfelelő – intézményben történő elhelyezésében.
- Állandó kapcsolatot tart fenn az ifjúsági szervezetekkel.
Társulással kapcsolatos feladatai:
- Ellátja a Szekszárd és Szedres Óvodafenntartó Társulás tevékenységével kapcsolatos szervezési, jogi és ügyviteli teendők irányítását.
- Közreműködik a Szekszárd és Szedres Óvodafenntartó Társulás munkájának előkészítésével, végrehajtásával kapcsolatos szakmai feladatok ellátásában.
- Gondoskodik a társulási tanácsi meghívók és előterjesztések kiküldéséről, az ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről, megőrzéséről, a határozatoknak és a jegyzőkönyvi kivonatoknak az érdekeltek részére történő megküldéséről.
- Vizsgálja a közgyűlési, társulási tanácsi előterjesztéseket, határozati javaslatokat, a határozatok végrehajtását és az azokra leadott jelentéseket, a törvényesség, továbbá a Szervezeti és Működési Szabályzatban előírt követelmények szempontjából.
Feladatkörében gondoskodik a közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról.
Ellátja a Szekszárdi Települési Értéktár Bizottság titkársági feladatait.
Ellátja a bizottsági keretre benyújtott támogatási kérelmek döntésre történő előkészítésével, valamint támogatás nyújtása esetén a támogatási megállapodások elkészítésével, támogatási elszámolások ellenőrzésével, elfogadásával kapcsolatos feladatokat.
Ellátja a Szekszárd Város Napján átadásra kerülő városi kitüntetésekre, valamint a Szekszárd városért a művészet erejével elismerő címekre történő felterjesztések döntéselőkészítését.
Részt vesz a Mészöly Miklós emléknap, valamint a Szekszárd Büszkesége …(év) kitüntető cím, a Szekszárd Sportolója …(év) díj, a Szekszárd Edzője …(év) díj átadásával kapcsolatos ünnepségek szervezésében, lebonyolításában, valamint ellátja a kitüntetésekkel, díjakkal kapcsolatos adminisztratív feladatokat.
Közreműködik a Szekszárdi Német Nemzetiségi Önkormányzat munkájával kapcsolatos feladatok ellátásában.