BESZERZÉSI ÉS JOGI OSZTÁLY
A Beszerzési és Jogi Osztály főbb feladatai:
- Szervezi az egészségügyi alapellátás önkormányzati feladatainak megoldását, és elkészíti az ezzel kapcsolatos közgyűlési előterjesztéseket.
- Ellátja a Követelési Szabályzatban az osztály részére meghatározott feladatokat Intézi a végrehajtási ügyeket,
- Véleményezi a jogszabályoknak és az önkormányzat érdekeinek való megfelelőség szempontjából az önkormányzat és a Hivatal által kötött szerződéseket,
- A biztonságos jogalkalmazás érdekében jogi felvilágosító munkát végez a Polgármesteri Hivatalban és az önkormányzat intézményeiben,
- szakmai anyagokat és jogszabályokat véleményez,
- az európai uniós és hazai forrásból finanszírozásra kerülő pályázatok, projektek menedzselésével kapcsolatos jogi feladatok ellátása,
- munkaügyi igények, kártérítési ügyek intézésében történő jogi segítségnyújtás
- a beszerzési eljárások dokumentációjának jogi véleményezése, a szerződések elkészítése
- az Önkormányzat kizárólagos és többségi tulajdonában lévő gazdasági társaságok társasági jogi kérdéseiben ügyintézés, segítségnyújtás
- Az Önkormányzat és a Polgármester Hivatal által kötendő szerződések véleményezése, szükség szerinti elkészítése, a szerződések előterjesztése bizottsági vagy közgyűlési jóváhagyás céljából, együttműködve a hivatal egyéb szervezeti egységeivel.
- a hatáskörébe tartozó kérdésekben közgyűlési és bizottsági előterjesztések készítése
- háziorvosi, házi gyermekorvosi, valamint fogorvosi feladat-ellátási szerződések elkészítése
- háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi ügyeleti ellátással kapcsolatos feladat-ellátási szerződések elkészítése
- Az adatvédelmi tisztviselővel együttműködve közreműködik a Polgármesteri Hivatal adatkezelői, adatvédelmi feladatainak ellátásában
- közreműködik a közérdekű adatigénylésre vonatkozó eljárásokban
- Közreműködik a hagyatéki hitelezői igények érvényesítése vonatkozásában a köztemetési költségek tárgyában
Előkészíti a részben vagy egészben önkormányzati tulajdonában levő gazdasági társaságok közgyűlési, bizottsági döntést igénylő előterjesztéseit, ennek keretében szükség szerint együttműködik a Gazdasági Igazgatósággal,
Figyelemmel kíséri a részben vagy egészben önkormányzati tulajdonban levő gazdasági társaságok működését és naprakészen nyilvántartja ezek – a tulajdonos önkormányzatot érintő – dokumentumait,
A közbeszerzési referensek feladata különösen:
- beszerzési és közbeszerzési eljárások koordinálása, lebonyolítása, lebonyolításában való részvétel,
- összeállítja az éves közbeszerzési tervet;
- ellátja a hivatalon belüli beszerzésekhez és közbeszerzésekhez kapcsolódó koordinációt;
- lefolytatja a feladatkörébe tartozó egyes beszerzési-és közbeszerzési eljárásokat;
- elkészíti a beszerzésekhez illetve közbeszerzésekhez szükséges beszámolókat;
- közreműködik a beszerzési és közbeszerzési szerződések megírásában, ellenőrzi azok teljesülését;
- eleget tesz a beszerzési- és közbeszerzési eljáráshoz szükséges dokumentálási kötelezettségeknek,
- nyilvántartást vezet a beszerzésekről, közbeszerzésekről.
- Feladatkörében gondoskodik a közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról.